|
Zał ±cznik
do Uchwały nr 1/WZ/2010
Walnego Zgromadzenia
z dn.11.06.2010 r.
Regulamin Walnego
Zgromadzenia
Spółdzielni
Mieszkaniowej „Zagajnik”
I. Zwoływanie Walnych
Zgromadze ń
§ 1.
1.
Niniejszy regulamin okre ¶la
tryb, sposób obradowania i podejmowania uchwał przez Walne
Zgromadzenie Spółdzielni
Mieszkaniowej „Zagajnik”.
2. Walne
Zgromadzenie działa na podstawie przepisów ustawy z 16.09.1982 r.-
Prawo spółdzielcze (tekst jednolity - Dz.U. z
2003 r.
Nr 188, poz. 1848 z pó Ľn.
zm.), zwanej dalej "PrSpółdz", ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o
spółdzielniach
mieszkaniowych (tekst jednolity – Dz.U. z 2003 r.nr 119 poz. 1116 z pó Ľn.
zm.), Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej
„Zagajnik” i niniejszego Regulaminu.
§ 2.
1. Walne
Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni.
2. W
Walnym Zgromadzeniu bior ±
udział
członkowie Spółdzielni - osoby fizyczne, pełnomocnicy członków - osób
prawnych i
przedstawiciele ustawowi członków o ograniczonej zdolno ¶ci
do działań
prawnych
lub jej pozbawionych całkowicie.
3.
Członek - osoba fizyczna mo że
brać
udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobi¶cie
z prawem jednego głosu . Osoba
prawna
bierze udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu
pełnomocnika, który nie musi by ć
członkiem
Spółdzielni.
Członek
Spółdzielni podczas obrad Walnego Zgromadzenia ma prawo korzystać
na własny koszt z pomocy prawnej lub porady
eksperta. Osoby, z których korzysta członek nie s ±
uprawnione do zabierania głosu.
§ 3.
W Walnym
Zgromadzeniu maj ±
prawo uczestniczyć,
z głosem doradczym, członkowie Zarz±du
oraz osoby zaproszone przez
Zarz ±d
w uzgodnieniu z Rad±
Nadzorcz±.
§ 4.
1. Zarz ±d
zwołuje Walne Zgromadzenie przynajmniej raz w roku w terminie do dnia
30 czerwca.
2. Zarz ±d
zwołuje Walne Zgromadzenie także na
ż±danie:
1) Rady
Nadzorczej,
2)
przynajmniej 1/10 ogólnej liczby członków Spółdzielni.
3.
¶±danie
zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być
złożone na pi¶mie
z podaniem celu jego zwołania.
4. W
przypadku wskazanym w ust. 2 Walne Zgromadzenie zwołuje si ę
w takim terminie, aby mogło się
ono odbyć
w ci±gu
4
tygodni od dnia wniesienia
Ŝ±dania.
Jeżeli to nie nast±pi,
zwołuje je Rada Nadzorcza, Zwi±zek
Rewizyjny, w którym
Spółdzielnia jest zrzeszona, lub Krajowa Rada Spółdzielcza, na koszt
Spółdzielni.
5. Porz ±dek
obrad Walnego Zgromadzenia ustała Zarz±d
Spółdzielni po konsultacji z Rad±
Nadzorcz±.
§ 5
1. O
czasie, miejscu i porz ±dku
obrad Walnego Zgromadzenia zawiadamia się
wszystkich członków na pi¶mie
co
najmniej
21 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Zawiadomienie
powinno zawiera ć
czas,
miejsce,
porz ±dek
obrad oraz informację
o miejscu wyłożenia wszystkich
sprawozdań
i projektów
uchwał, które
b ęd±
przedmiotem obrad oraz informację
o prawie członka do zapoznania się
z
tymi dokumentami.
2. Walne
Zgromadzenie mo że
podejmować
uchwały jedynie w sprawach objętych
porz±dkiem
obrad podanym do
wiadomo ¶ci
członków w terminach i w sposób okre¶lony
w ustawie.
Zasada
ta nie dotyczy uchwały o odwołaniu członka Zarz ±du
w zwi±zku
z nie udzieleniem mu absolutorium.
3. Walne
Zgromadzenie jest wa żne
niezależnie
od liczby obecnych na nich członków.
4.
Uchwał ę
uważa się
za podjęt±,
jeżeli była poddana pod głosowanie , a za uchwał±
opowiedziała się
wymagana w
ustawie
lub statucie wi ększo¶ć
ogólnej liczby członków
uczestnicz±cych
w Walnym Zgromadzeniu. JednakŜe
w
sprawach
likwidacji Spółdzielni, przeznaczenia maj ±tku
pozostałego po zaspokojeniu zobowi±zań
likwidowanej
Spółdzielni, zbycia nieruchomo ¶ci,
zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej
jednostki organizacyjnej do podjęcia
uchwały
konieczne jest , aby w posiedzeniu Walnego Zgromadzenia, na których
uchwała była poddana pod
głosowanie, uczestniczyła ł ±cznie
co najmniej 1/4 ogólnej liczby uprawnionych do głosowania.
5.
Projekty uchwał i
Ŝ±dania
zamieszczenia oznaczonych spraw w porz±dku
obrad Walnego Zgromadzenia maj±
prawo
zgłasza ć:
Zarz±d, Rada Nadzorcza i członkowie.
Projekty
uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych
ż±dań,
powinny być
wykładane
na co najmniej 14 dni
przed
terminem Walnego Zgromadzenia .
6.
Członkowie maj ±
prawo zgłaszać
projekty uchwał i
ż±dania,
o których mowa w ust. 5, w terminie do 15 dni przed
dniem
posiedzenia Walnego Zgromadzenia .
Projekt
uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi by ć
poparty
przez co najmniej 10 członków.
7.
Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie pó Ľniej
niż
na 3 dni przed
posiedzeniem Walnego
Zgromadzenia .
8. Zarz ±d
jest zobowi±zany
do przygotowania pod względem
formalnymi przedłożenia
pod głosowanie na Walnym
Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków
Spółdzielni.
II. Tryb obradowania i podejmowania uchwał
§ 6.
l. Walne
Zgromadzenie zdolne jest do podejmowania uchwał bez wzgl ędu
na liczbę
obecnych.
2. Walne
Zgromadzenie mo że
podejmować
uchwały jedynie w sprawach objętych
porz±dkiem
obrad podanym do wiadomo¶ci
członków
w terminach i w sposób okre ¶lony
w § 5.
3.
Uchwały s ±
podejmowane zwykł±
większo¶ci±
głosów. Większo¶ć
kwalifikowana jest niezbędna:
1) 3/4
głosów dla podj ęcia
uchwały o likwidacji Spółdzielni i przywrócenia działalno¶ci
Spółdzielni w wypadku postawienia
jej w
stan likwidacji (art 113 § I pkt 3 i art. 116 § 1 PrSpółdz,)
2) 2/3
głosów dla podj ęcia
uchwały o zmianie statutu, o poł±czeniu
Spółdzielni z inn±
spółdzielni±,
o odwołaniu członka Rady
Nadzorczej przed upływem kadencji.
§ 7.
I. Walne
Zgromadzenie otwiera przewodnicz ±cy
lub inny członek Rady Nadzorczej.
2.
Otwieraj ±cy
obrady zarz±dza
też
wybór prezydium Zgromadzenia lub jego czę¶ci
w składzie: przewodnicz±cy,
zastępca
przewodnicz ±cego
i sekretarz . Wyboru prezydium dokonuje się
w
głosowaniu jawnym w trakcie Zgromadzenia.
3.Po
przeprowadzeniu wyborów prezydium , otwieraj ±cy
obrady przekazuje przewodniczenie obradom przewodnicz±cemu.
Jeżeli
prezydium inaczej nie postanowi do :
a) zast ępcy
przewodnicz±cego
naleŜy
czasowe wyręczanie
przewodnicz±cego
w przewodniczeniu obradom, prowadzenie listy
osób
zgłaszaj ±cych
się
do głosu i komunikowanie się
z
komisjami,
b )
sekretarza nale Ŝy
nadzór nad prowadzeniem listy obecno¶ci
i protokołowaniem obrad. Przewodnicz±cy
może zwrócić
się
do
członka prezydium o wykonanie okre ¶lonych
czynno¶ci
zwi±zanych
z prowadzeniem obrad lub głosowaniem.
§ 8.
1. Walne
Zgromadzenie oraz wszystkie jego cz ę¶ci
dokonuj±
wyboru ze swego grona niezbędnych
komisji, w tym:
I)
komisji mandatowo-skrutacyjnej, w składzie co najmniej 3 osób, której
zadaniem jest: - sprawdzenie, czy lista obecno ¶ci
jest
kompletna, skontrolowanie wa żno¶ci
mandatów pełnomocników osób prawnych i przedstawicieli osób
ograniczonych (b±dĽ
pozbawionych) zdolno ¶ci
do czynno¶ci
prawnych,
-
dokonywanie obliczenia wyników głosowania i ich ogłoszenie,
-
wykonywanie innych czynno ¶ci
technicznych zwi±zanych
z obsług±
głosowania
tajnego lub jawnego;
2)
komisji wyborczej, w składzie co najmniej 3 osób, której zadaniem jest
ustalenie listy kandydatów wybieranych do Rady
Nadzorczej ewentualnie do innych organów roboczych;
3)
komisj ę
wnioskow±,
w składzie co najmniej 3 osób, której zadaniem jest przyjmowanie,
rejestrowanie i segregowanie
zgłaszanych wniosków, redakcyjne opracowanie wniosków, które tego
wymagaj ±,
z zachowaniem ich merytorycznej tre¶ci,
w
formie
projektu uchwały lub dezyderatu, przedstawienie pozostałych wniosków
do wiadomo ¶ci,
z uzasadnieniem, dlaczego je
pomini ęto.
4)
innych komisji - w miar ę
potrzeby.
2.W
razie niemo żno¶ci
wybrania składu komisji Walne Zgromadzenie może zdecydować
o tym, aby powierzyć
zadania
komisji
wyborczej Prezydium Walnego Zgromadzenia ,
poł±czyć
komisje, b±dĽ
powołać
jedn±
komisję
dla
wszystkich
spraw.
3.
Bezzwłocznie po wybraniu komisji, komisje konstytuuj ±
się,
wybieraj±
ze swego grona przewodnicz±cego
i sekretarza.
4. Ka żda
komisja spisuje protokół ze swej działalno¶ci
i składa sprawozdanie z czynno¶ci
komisji oraz przedstawia wnioski
bezpo ¶rednio
na Walnym Zgromadzeniu. Protokół podpisany przez przewodnicz±cego
i sekretarza przewodnicz±cy
komisji
przekazuje sekretarzowi Zgromadzenia.
§ 9.
I. Po
zreferowaniu sprawy zamieszczonej w porz ±dku
obrad przewodnicz±cy
Zgromadzenia otwiera dyskusję,
udzielaj±c
głosu
uczestnikom Zgromadzenia w kolejno ¶ci
zgłoszeń.
Po zakończeniu
dyskusji - jeżeli temat obrad wymaga podjęcia
uchwały
- przewodnicz ±cy
zarz±dza
głosowanie.
Za zgod ±
obecnych dyskusja i głosowanie
mog±
być
przeprowadzone nad kilkoma
punktami porz±dku
obrad ł±cznie.
Członkom
Rady Nadzorczej i Zarz ±du
Spółdzielni może być
udzielony głos poza kolejno¶ci±
w
wypadkach kierowanych do
nich
bezpo ¶rednio
interpelacji. Dotyczy to również
obecnych przedstawicieli KRS i
zwi±zku
rewizyjnego.
2. Czas
wyst ±pień
przedstawicieli w dyskusji nie
może przekraczać
5 minut. Przewodnicz±cy
ma prawo zwrócić
uwagę
ka żdemu
mówcy, jeżeli odbiega on od przedmiotu dyskusji lub przekracza czas
ustalony dla przemówień.
Nie stosuj±cym
się
do tych
uwag przewodnicz ±cy
może odebrać
głos. Przewodnicz±cy
może nie udzielić
lub odebrać
głos
osobie, która w danej
sprawie
ju ż
przemawiała.
3.
Wnioski w sprawach obj ętych
porz±dkiem
obrad oraz o¶wiadczenia
do protokołu mog±
być
składane na pi¶mie
z podaniem
imienia
i nazwiska do Prezydium Zgromadzenia.
§ 10.
1. W
sprawach formalnych przewodnicz ±cy
udziela głosu poza kolejno¶ci±
zgłaszania się.
Za wnioski w sprawach formalnych
uwa Ŝa
się
wnioski w przedmiocie sposobu
obradowania i głosowania, a w szczególno¶ci
dotycz±ce:
1)
sposobu głosowania,
2)
głosowania bez dyskusji,
3)przerwania dyskusji,
4)
zamkni ęcia
listy mówców,
5) zarz ±dzenia
przerwy w obradach,
6)przeprowadzenie tajnego głosowania,
7)wnioski w innych sprawach formalnych mog ±cych
mieć
znaczenie dla przebiegu i wyniku obrad i
głosowań,
jak :
sprawdzenie kworum, ponowne przeliczenie głosów, itp.
2.
Wnioski formalne Zgromadzenie przyjmuje s ±
w głosowaniu jawnym zwykł±
większo¶ci±
głosów.
W
dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mog ±
zabierać
głos
jedynie dwaj mówcy - jeden "za" i jeden "przeciw".
§ 11
1.
Zgłoszenie kandydatur do Rady Nadzorczej odbywa si ę
nie pĽniej niż na 2
dni przed posiedzeniem Walnego
Zgromadzenia i
z
podaniem:
a)
imienia i nazwiska kandydata ,
b)
imienia i nazwiska zgłaszaj ±cego
kandydaturę
oraz o¶wiadczenia
kandydata
-
zgodnie z formularzem zgłoszenia stanowi ±cym
zał±cznik
nr 1 do niniejszego regulaminu.
Dopuszczalne jest zgłaszanie przez obecnych na Walnym Zgromadzeniu
członków Spółdzielni kandydatur do Rady Nadzorczej
w
trakcie obrad Walnego Zgromadzenia do momentu zamknięcia
listy kandydatów.
2. Przed
głosowaniem kandydaci mog ±
dokonać
swej krótkiej prezentacji oraz
poinformować
o dotychczasowej działalno¶ci
i
zamierzeniach. Członkowie mog ±
zadawać
im
pytania.
4. Lista
kandydatów do Rady Nadzorczej przedstawiona jest pod głosowanie w
układzie alfabetycznym .
5. Nie
mo żna
być
członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż
przez 2 kolejne kadencje Rady Nadzorczej.
§ 12
1.
Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu i na wszystkich jego cz ę¶ciach
odbywa się
jawnie, z wyj±tkiem
wyboru Rady
Nadzorczej
oraz odwołania członków Rady Nadzorczej
. Na Ŝ±danie
1/5 obecnych przewodnicz±cy
zarz±dza
tajne
głosowanie równie ż
w innych sprawach zgłoszonych
przez bior±cych
udział w obradach Zgromadzenia (z wyj±tkiem
wyboru
Prezydium Zebrania).
2.
Głosowanie tajne polega na skre ¶leniu
nazwisk kandydatów, na których dane osoby nie głosuj±,
a następnie
na
wło żeniu
złożonej kartki wyborczej do urny w obecno¶ci
Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
3. Liczb ę
głosów oddanych na
poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Mandatowo-Skrutacyjna, która
z czynno¶ci
tych
sporz ±dza
protokół. Przewodnicz±cy
Komisji ogłasza wyniki głosowania.
4. Za
osoby wybrane uwa ża
się
kandydatów, którzy otrzymali kolejno
największ±
liczbę
głosów. przy równej liczbie
głosów
przeprowadza si ę
nowy
wybór.
5.
Liczba osób wybranych do Rady Nadzorczej nie mo że
przekraczać
liczby
ustalonej w statucie.
6.
Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarz ±du
odbywa się
nad każdym z członków Zarz±du
odrębnie
w
sposób
jawny.
§ 13.
1.
Sprawy nie uregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Walne
Zgromadzenie w głosowaniu jawnym. W kwestiach
porz ±dkowych
decyduje przewodnicz±cy
Zgromadzenia .
2.
Przewodnicz ±cy
ogłasza zamknięcie
obrad po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porz±dku
obrad.
§ 14.
l. Z
obrad Walnego Zgromadzenia sporz ±dza
się
protokół, który podpisuj±
przewodnicz±cy
Zebrania i sekretarz . Protokół
przepisany na komputerze winien by ć
udostępniony
członkom najdalej po 30 dniach od daty Walnego Zgromadzenia.
2.
Uchwały, w sprawach wynikaj ±cych
ze stosunku członkostwa, w których członkom przysługuje odwołanie,
powinny być
zaprotokołowane wraz z uzasadnieniem i podaniem wyników głosowania
(liczba głosów "za" i "przeciw").
3.Przy
rozpatrywaniu odwołania członka Spółdzielni od uchwały Rady Nadzorczej
w przedmiocie wykluczenia go lub
wykre ¶lenia
z rejestru członków, odwołuj±cy
się
ma prawo być
obecny w tej czę¶ci
obrad i swoje odwołanie popierać.
Głosowanie nad odwołaniem odbywa si ę
bez obecno¶ci
zainteresowanego.
III. Postanowienia ko ńcowe
§ 15.
Za stron ę
techniczno-administracyjn±
Walnego Zgromadzenia, w tym za
sporz±dzenie
protokołu i jego udostępnienie
członkom, odpowiada Zarz±d
Spółdzielni.
§ 16.
Uchyla
si ę
Regulamin
Walnego Zgromadzenia uchwalony prze Walne Zgromadzenie w dniu
27.06.2008 r.
§ 17.
Regulamin niniejszy został uchwalony na Walnym Zgromadzeniu w dniu 11
czerwca 2010 r .uchwał ±
nr 1/WZ/2010
i
obowi ±zuje
od dnia uchwalenia w czasie obrad Walnego Zgromadzenia, aŜ
do
jego ewentualnej zmiany lub uchylenia
uchwał ±
Walnego Zgromadzenia, podjęt±
zwykł±
większo¶ci±
głosów w głosowaniu jawnym.
Zał± cznik
nr 1
do
Regulaminu Walnego Zgromadzenia
Zgłoszenie Kandydata do Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej
„Zagajnik” w Łodzi
Jako
członek Spółdzielni Mieszkaniowej „Zagajnik” -
……………………………………………………………..zam…………………………………………….(imi ę
nazwisko
osoby
zgłaszaj ±cej)
zgłaszam
kandydatur ę
:
……………………………………………………………………..zam……………………………………
(imi ę
nazwisko
osoby zgłaszanej)
jako
członka Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Zagajnik”.
…………………………….
(podpis
osoby zgłaszaj ±cej)
Ja,
……………………………………………………………………..zam……………………………………
(imi ę
nazwisko
osoby zgłaszanej)
wyra Ŝam
zgodę
na zgłoszenie mnie
jako kandydata na członka Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej
„Zagajnik” i
o ¶wiadczam
, Ŝe:
1.
jestem członkiem Spółdzielni Mieszkaniowej „Zagajnik”,
2. nie
jestem pracownikiem Spółdzielni Mieszkaniowej „Zagajnik”,
3. nie
byłem prawomocnie skazany za przest ępstwo
umy¶lne
przeciwko mieniu, dokumentom lub przestępstwo
karnoskarbowe,
4. nie
jestem zadłu Ŝony
wobec Spółdzielni z tytułu opłat eksploatacyjnych.
……………………………………….
(podpis kandydata) |